Истребование документов

Истребование личных документов с территории Российской Федерации

Консульский отдел Посольства России в Словакии оказывает гражданам государственную услугу по истребованию личных документов, хранящихся в государственных архивах на территории Российской Федерации на основании действующего Административного регламента МИД России и Министерства юстиции России по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов (утвержден приказом МИД РФ и Минюста РФ от 29 июня 2012 г. N 10489/124).

С текстом Административного регламента Вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке или на правовых порталах Гарант и Консультант плюс.

К личным документам граждан относятся:

- свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС,

- документы об образовании,

- документы о трудовом стаже,

- другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей.

Заявителями могут быть:

1) российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия ко дню выдачи повторного свидетельства (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Оплата услуги по истребованию личных документов

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории Российской Федерации взимаются консульские сборы, а также сборы в счет возмещения фактических расходов, связанных с предоставлением государственной услуги (граждане России от уплаты фактических расходов освобождаются).

С информацией о тарифах консульских сборов, а также сборов в счет возмещения фактических расходов за предоставление государственной услуги Вы можете ознакомиться на информационных стендах в помещении консульского отдела, а также на сайте Посольства России в Словакии.

Сроки предоставления государственной услуги
и информирование граждан

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать
4-х месяцев со дня регистрации всех надлежащим образом оформленных документов в Департаменте МИД России.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов, этот срок может быть продлен на 3 месяца.

После получения нами запрашиваемого документа и его регистрации, сотрудники консульства в течение 3 рабочих дней проинформируют Вас об этом. Истребуемый документ должен быть Вам передан в срок, не превышающий 15 рабочих дней.

Если заявитель не имеет возможности явиться в консульское учреждение, должностное лицо консульского учреждения, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, готовит ответ заявителю об исполнении запроса и прилагает к нему истребованный документ. В случае отсутствия истребуемого документа ответ должен содержать информацию об отсутствии запрашиваемого документа с указанием причины отсутствия.

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в консульский отдел Посольства следующие документы:

1) заявление об истребовании документа (приложения N 7 к Административному регламенту);

2) документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

3) документ, удостоверяющий личность (при направлении документов по почте заявитель высылает копию этого документа);

4) документ, подтверждающий родство или представительство  - при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента (при направлении документов по почте заявитель направляет копию этого документа);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке - при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента.

Бланки заявления об истребовании документа и квитанции об уплате государственной пошлины заявитель может получить при личном обращении в консульский отдел Посольства России в Словакии. В электронном виде указанные документы размещены на сайтах МИД России, Минюста России, Департамента МИД России, консульских учреждений, территориальных органов Минюста России, а также на Едином портале и могут быть распечатаны заявителем.

 Результатом предоставления государственной услуги является:

1) предоставление истребуемого документа;

2) сообщение об отсутствии истребуемого документа;

3) отказ в предоставлении государственной услуги.

Блок-схема N 2 предоставления консульским учреждением государственной услуги по истребованию личных документов с территории Российской Федерации приведена в приложении N 8 к Административному регламенту.

По приведенной ниже ссылке доступен для скачивания бланк заявления о выдаче справки об отсутствии судимости