Главная страница Консульские вопросы Консульские услугиИстребование личных документов из Российской Федерации

Истребование личных документов из Российской Федерации

Внимание!

Все консульские действия, связанные с истребованием личных документов из Российской Федерации, производятся строго по предварительной электронной записи на сайте https://q.midpass.ru/. Консультации предоставляются по тел.: +421/2/544 14 994 (в приемное время: понедельник, среда, пятница с 09.00 до 12.00, кроме выходных и нерабочих праздничных дней в России).

Вопросы истребования личных документов с территории Российской Федерации регулируются Федеральным законом от 22 июня 2024 года № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов» (далее – Закон), а также приказом МИД России и Минюста России №26686/377 от 20 декабря 2024 года «Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации, формы заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядка подачи таких заявлений, перечня оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечня оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядка выдачи истребованного личного документа» (далее – Приказ).

В соответствии с п. 1 ст. 6. Закона, консульский отдел Посольства России в Словакии по заявлениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, находящихся на территории иностранного государства, оказывает содействие в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, документов об образовании и (или) о квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах на территории Российской Федерации.

При истребовании личных документов из Российской Федерации заявителями являются:

а) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;

б) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;

в) иные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в пунктах «а» и «б».

Стоимость оказания содействия в истребовании личных документов

За содействие в истребовании личных документов с территории Российской Федерации взимается консульский сбор, а также сбор в счет возмещения фактических расходов (граждане России от сбора в счет возмещения фактических расходов освобождаются).

Размер консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов определяется Тарифом сборов за осуществление консульских действий.

Для истребования личных документов из Российской Федерации заявителем в консульский отдел Посольства представляются следующие документы:

заявление об истребовании документа (по форме, утвержденной Приказом);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия;
документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия;
документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти);
доверенность, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В качестве документов, подтверждающих родственные отношения с умершим, рассматриваются:

свидетельство (свидетельства), справка (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества (при наличии) заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо их нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;
свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенная копия.

В качестве документов, подтверждающих заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего, рассматриваются:

свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;
завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности.

При истребовании из Российской Федерации повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, вместе с заявлениями об истребовании представляются документы, подтверждающие право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно перечню документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденному приказом Минюста России от 19 августа 2016 года № 194.

ВНИМАНИЕ!

Все представляемые заявителем документы (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода (подлинность подписи переводчика) должна быть нотариально удостоверена (нотариусом на территории России либо российским консульским должностным лицом).

Разработан интернет-сервис для подачи предварительного заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации. С помощью сайта https://reclaim.kdmid.ru заявителю предоставлена возможность заполнить предварительное заявление об истребовании документов, в случае необходимости отредактировать его черновик, загрузить цифровые изображения документов, а также отслеживать статус заявления.